E-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

-Bütün mükellefler, 01.01.2020 tarihinden itibaren e-arşiv fatura uygulamasına geçmek  zorundadırlar.

-Gün içerisinde bir kişiye vergiler dahil toplam 5 Bin TL ve aşması halinde e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.

-Karşı tarafın vergi mükellefi olmaması durumunda  30 bin TL’ye kadar kağıt fatura kesilebilir. İsteğe bağlıdır. İstenirse e-arşiv fatura da kesilebilir.

-GİB tarafından yapılan açıklamaya göre, e-Arşiv Fatura’ dan 3 farklı yöntem ile faydalanabilirsiniz.

• GİB’in sağladığı Portal üzerinden (interaktif vergi dairesi)
• Direkt entegrasyon ile: Kendi sunucularınız üzerinden GİB’e direkt entegre olarak.
• Özel entegratör aracılığı ile: GİB’ den izin almış özel entegratör firmalar aracılığı ile.

-Aynı günde aynı kişiye düzenlenen faturalar topluca birlikte değerlendirilecek olup, faturaların vergi dâhil tutar toplamının belirtilen tutarı aşması halinde, söz konusu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunluluğu bulunmaktadır. Örneğin, 1 gün içinde aynı  kişiye parça parça kesilen faturalar toplamı 5 Bin TL ve üzeri olursa bu  kişiden faturalar geri istenerek iptal edilir ve             e-arşivden tek bir fatura kesilir.

-Farklı kişilere aynı gün içinde kestiğiniz fatura 5 bin TL’yi geçmiyorsa kağıt fatura düzenleyebilirsiniz.

-Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kâğıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.